方案确定后，汪东兴让秘书准备了一个中央政治局常委会议开会通知，有两个主要内容：一是研究《毛泽东选集》第五卷出版问题，二是商讨建造毛主席纪念堂选址问题。汪东兴看过通知后，立即去向华国锋汇报，除了汇报上述方案，他还汇报了抓捕“四人帮”的具体行动方案。华国锋听得非常仔细，并询问了参加行动的人员安排，以及扣押“四人帮”的地点等，还要汪东兴再检查一遍，防止出现疏漏。华国锋最后问汪东兴：你有把握吗?汪回答：有把握。华国锋当即拍板：就在10月6日晚上抓捕“四人帮”。他把手向下一按说：就这样定了!他接过汪东兴准备好的会议通知，在上面签了自己的名字。华国锋的签字已经表明，他同意汪东兴制订的方案并批准汪东兴立即组织实施。

　　6日上午，汪东兴用中央办公厅名义发出了开会通知。作为中共中央办公厅主任，汪东兴对于发这类会议通知，可以说是驾轻就熟。这一回，汪东兴发出的通知全文如下：

　　根据华国锋同志的建议，兹定于10月6日晚八时在怀仁堂一楼召开政治局常委会，主要议程：

　　一、审议《毛泽东选集》第五卷的清样;

　　二、研究毛主席纪念堂的方案和中南海毛主席故居的保护措施。

　　因部分文献需要改动，请姚文元同志列席会议。

　　(签字)：汪东兴

　　中共中央办公厅

　　1976年10月6日

　　发出会议通知，只是诸多准备工作中的一项。汪东兴依靠中共中央办公厅的三位副主任，即李鑫、张耀祠、武健华，还完成了一系列绝密的工作：

　　调兵遣将，宣布纪律──挑选绝对可靠中央警卫团的干部，内中大都是团以上干部，参加行动。进行战前动员，宣布纪律，进行宣誓;

　　人员分组，明确任务──负责抓捕王、张、江、姚各一组，每组三四人。拘捕江青小组特地配备两名女警卫。这一小组还负责拘捕毛远新;

　　踏勘现场，模拟练习──有关小组对怀仁堂的地形进行实地踏勘，比如捕人时走廊要突然关灯，灯的开关在哪里，都要一清二楚。捕人时如何格斗，也进行了模拟练习。

　　汪东兴后来回忆说：“具体工作我做得多一点，因为我情况熟悉一点，又管一些军队和办公室，方便一点。应该由我做，应该做好。当时我没有考虑自己的危险，不应该考虑这些了……”

　　叶剑英身边的贴身卫士张参谋也参加了这次行动，据他回忆，“‘四人帮’准备10号搞政变，我们提前在6号晚上八点(行动)，因为是突击任务，要绝对保密。等我赶到指定地点，一看在场的都是一些熟悉的同志。每个人都带着武器，神情也特别严肃。虽然我们还不知道执行什么任务，但已预感到要发生一件大事。所有到场的人，都立即断绝同外界的一切联系，也不许到别的屋子随便走动。

　　“不一会，汪东兴来了。他数了数到场的每一个人，宣布了几条纪律，接着就对我们进行动员，说江青一伙坏蛋要搞资本主义复辟，要搞垮我们的党，我们都是共产党员，要坚决听从党的指挥，要用鲜血和生命保卫党中央，保卫毛主席开创的无产阶级政权。

　　“随后，他就领着我们宣誓。誓词很短，大意是我们都是共产党员，要服从命令，保守机密;要勇敢战斗，不怕牺牲;要誓死保卫党中央;中央叫我们怎么干，我们就怎么干!

　　“宣完誓，汪东兴又进行了具体分工，把我们分成几个小组，按人头四个人抓一个，还在大厅里作了演习。”

　　汪东兴布置完工作，问道：“你们还有什么问题?”

　　这时候，有人问：“如果有人开枪怎么办?”

　　这一点是考虑到王洪文身边常常带短枪，江青、张春桥、姚文元、王洪文、毛远新都有警卫，警卫都带枪。